Formation à Eclipse – logiciel de transcription assistée par ordinateur
La formation Eclipse est une formation continue collective dispensée par l’institut Grandjean, établissement d’enseignement supérieur qui enseigne la sténotypie de conférences depuis 1923. Son objectif est de former à l’utilisation du logiciel Eclipse, développé par Advantage Software.
Avec plus de 15 000 utilisateurs à travers le monde, dont des clients prestigieux comme la Cour pénale internationale de La Haye, Eclipse fait aujourd’hui partie des meilleurs logiciels de T.A.O. (Transcription Assistée par Ordinateur) et est devenu leader en termes d’innovation et de développement. Eclipse propose une solution adaptée aux exigences du marché de la rédaction et du sous-titrage en temps réel pour une transcription efficace et instantanée.
La formation se déroulera à la fois en présentiel et en visioconférence. Le nombre de places est limité à 10 personnes en présentiel et à 10 personnes en visioconférence. Il est recommandé d’assister à la formation en présentiel.
À l’issue de la formation, un suivi sera effectué via la plateforme collaborative Slack. Ainsi, les personnes ayant participé à la formation pourront poser leurs questions, aider les autres, partager des techniques de travail, discuter matériel, etc.
Cette formation s’adresse aux transcripteurs-rédacteurs et aux sténotypistes de conférences déjà en activité.
Lors de la session de janvier 2023, les participants ont obtenu à la formation la note moyenne de 19,7 /20 et ont exprimé un taux de satisfaction de 4,71 /5.
Objectifs de la formation
Niveau général :
- Intégrer une communauté de travail et d’entraide
- Maitriser les bases du fonctionnement d’Eclipse
- Configurer le logiciel
- Lancer une transcription assistée par ordinateur (TAO) en temps réel ou en différé
- Gérer ses dictionnaires
- Transcrire en équipe
- Utiliser les Hyperkeys et les raccourcis clavier
Modalités d’admission
Prérequis :
-
- Maîtrise de la langue française (niveau B2)
- Exercer le métier de sténotypiste ou de transcripteur-rédacteur
L’admission se fait sur dossier. L’équipe pédagogique examinera la cohérence de la formation avec le projet professionnel du candidat ou de la candidate. La formation se déroule sur 2 jours.
Toute demande d’information est traitée sous 48h.
Les admissions en formation sont communiquées dans un délai d’une semaine maximum, dès réception du dossier de candidature.
Matériel nécessaire
- Un PC avec Eclipse et Slack préalablement installés
- Une sténotype (pour les sténotypistes)
- Une bonne connexion internet (si vous êtes à distance)
Les formateurs
Keith Vincent : sténotypiste judiciaire depuis 30 ans à Houston (Texas) et principal formateur d’Eclipse aux États-Unis et en Europe, Keith Vincent participe activement au développement de ce logiciel de TAO pour la langue française.
Julien Lebon : sténotypiste de conférences depuis 15 ans et créateur de la communauté en ligne « The Typist » dédiée à la sténotypie, Julien Lebon partage son expérience en tant qu’utilisateur avancé du logiciel Eclipse.
Programme de la formation
Quelques jours avant le début de la formation, les élèves recevront par mail un tutoriel leur expliquant comment installer l’outil collaboratif Slack sur PC et smartphone, ainsi que le lien d’invitation dans le groupe privé « Team Eclipse France ». A l’issue de la formation, ils pourront donc poser leurs questions, aider les autres, partager des techniques de travail, discuter matériel, etc.
Voici quelques détails sur la formation Eclipse :
Objectifs
- Comprendre le logiciel et son utilisation
- Réaliser une transcription avec son synchronisé (en direct et en différé)
- Gérer les dictionnaires et leurs entrées
- Utiliser les Hyperkeys et les raccourcis clavier
- Savoir transcrire en équipe
Planning
Jour 1 :
9 h 00 – 10 h 30 : présentation
- Appel des présents
- Introduction
- Slack : rappel des règles et du fonctionnement
- Rappel des objectifs de la Masterclass
- Présentation générale d’Eclipse et de ses dernières fonctionnalités
- Matériel recommandé :
- Câble jack
- Câble splitter
- Clé usb « The Sound Professionals »
- Casque
- Mixette ou Voicemeeter
- Réponses aux questions
10 h 30 – 11 h 00 : pause
11 h 00 – 12 h 30 : configuration
- Création du profil utilisateur
- Personnalisation de l’interface
- Analyse des paramètres de configuration
- Gestion de l’emplacement des fichiers Eclipse sur l’ordinateur
- Connection de sa sténotype au logiciel
- Lancement de sa première TAO en temps réel
- Réponses aux questions
12 h 30 – 14 h 00 : pause méridienne
14 h 00 – 15 h 30 : exercice pratique
- Relance d’une TAO en temps réel
- Lancement de sa première TAO en différé : importation d’un fichier de TAO et d’un fichier son (sur sa sténotype / reçus par mail)
- Découverte d’Automagique et des Hyperkeys
- Réponses aux questions
15 h 30 – 16 h 00 : pause
16 h 00 – 17 h 30 : dictionnaires
- Gestion des dictionnaires
- Dictionnaires : apprendre à globaliser correctement
- Méthode : adapter sa frappe pour le temps réel
- Réponses aux questions
Jour 2
9 h 00 – 10 h 30 : configuration
- Appel des présents
- Réglages son
- Utilisation de Voicemeeter
- Correction en différé d’une TAO avec son
- Gestion du son en relecture
- Exercice de transcription avec les Hyperkeys
- Réponses aux questions
10 h 30 – 11 h 00 : pause
11 h 00 – 12 h 30 : exercice pratique
- Exercice pratique : transcription d’une réunion en temps réel
- Analyse des résultats
- Connexion Magique : apprendre à travailler en équipe à distance
- Réponses aux questions
12 h 30 – 14 h 00 : pause méridienne
14 h 00 – 15 h 30 : exercice pratique
- Exercice pratique de travail collaboratif. Une équipe de sténo tape et l’autre équipe transcrit en temps réel. À la fin de l’exercice, les équipes sont inversées.
15 h 30 – 16 h 00: pause
16 h 00 – 17 h 30 : évaluation
- Évaluation (QCM)
- Évaluation du professeur
- Réponses aux questions
À l’issue de la formation, un certificat Eclipse sera remis en fonction du niveau suivi.
Prochaines sessions :
10 et 11 janvier 2024
Pour plus de précisions, n’hésitez pas à nous contacter : infos@stenotype-grandjean.com
La formation est accessible jusqu’au 1er jour de formation dans la limite des places disponibles.
Chiffres clés
100% de réussite depuis 2021 (année de la création de la formation).
Mise à jour : septembre 2023.
Tarifs
Sont compris : les frais d’inscription, l’aide à la constitution d’un dossier de financement, la formation, le suivi post-formation via le groupe privé sur Slack.
- Niveau général (2 jours) : 1 176 € TTC
Financement
Salariés : les salariés peuvent se faire financer cette formation par les crédits de formation de leur entreprise. Pour plus d’informations, merci de contacter l’institut Grandjean.
Professions libérales : cette formation est éligible au financement par votre Opco. Pour plus d’informations, merci de contacter l’institut Grandjean.
Auto-entrepreneur : il existe deux organismes de formation pour se former en tant qu’indépendant, selon la durée de vie de la micro-entreprise et le secteur d’activité : le FIFPL et l’AGEFICE. N’hésitez pas à vous rapprocher de ces organismes.
Information handicap
Cette formation étant destinée aux sténotypistes de conférences, celle-ci nécessite une excellente acuité auditive et visuelle et une dextérité des mains. C’est pourquoi cette formation pourrait ne pas être ouverte à certains handicaps. En cas de doute, contactez-nous pour discuter de votre situation. Référent handicap : Jessica Lehman – handicap@sornas.fr – 01 88 33 85 14
