Qu’est-ce que la V.A.E. ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la V.A.E. Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Combien coûte la V.A.E.?? 

La V.A.E. du titre de sténotypiste de conférences coûte 3600 € TTC. Un acompte à hauteur de 600 € est demandé lors de l’inscription définitive, puis le solde avant le 31 janvier. 

Quelles sont les étapes ?

Étapes 1 : informations en septembre

Des réunions collectives d’information ont lieu en septembre et octobre de chaque année, leur fréquence s’adapte au nombre de personnes s’y inscrivant.

À l’issue de ces réunions sera remis à chaque participant un dossier de pré-inscription. Il ne pourra être remis de dossier à quelqu’un n’ayant pas assisté à une de ces réunions.

Le.la candidat.e pourra faire une demande d’entretien individuel préalable durant lequel il fera le point, avec un consultant V.A.E., sur l’opportunité d’avoir recours à la V.A.E. dans son cas particulier.

Le.la candidat.e peut télécharger directement le Cerfa et la notice explicative.

• Télécharger le formulaire 12818*02 – Version dynamique (à compléter en ligne)
• Télécharger le formulaire 12818*02 – Version statique

• Télécharger la notice explicative 51260#03

Étape 2 : préinscription (livret 1) au plus tard le 30 novembre

Le dossier de pré-inscription est à remettre au plus tard le 30 novembre de l’année N.

À la réception du dossier de recevabilité dûment complété et accompagné d’un curriculum vitae détaillé et à jour, et des pièces justificatives de l’expérience professionnelle, le responsable de la certification professionnelle visée doit :

• examiner les documents rendant compte des expériences et de leur durée en relation avec la certification visée,
• statuer sur la recevabilité de la demande,
• vérifier que le candidat dispose d’une année cumulée d’expérience professionnelle dans le champ de la certification professionnelle visée.

Sous un délai de 10 jours, le.la candidat.e reçoit une réponse écrite lui indiquant si sa demande est ou non recevable.

La procédure de V.A.E. et sa facturation débute lorsque que la demande est déclarée recevable.

 Les dossiers de pré-inscription sont transmis au directeur du centre de formation qui confirme leur adéquation avec le titre visé (années d’ancienneté, secteur d’activité, nombre de présentations à la V.A.E.,…).

Étape 3 : inscription définitive au plus tard le 31 janvier

Une fois l’acceptation validée le candidat doit s’inscrire administrativement à l’école, au plus tard le 30 janvier de l’année N.

Étape 4 : Livret 2 à remettre le 30 juin

Au jour de l’inscription, il est transmis au candidat le modèle de dossier de V.A.E. (Livret 2) à remplir afin de montrer l’adéquation entre son expérience et l’ensemble des compétences que permet d’acquérir le titre.

Cette phase de rédaction dure généralement 3 à 5 mois, le dossier sera à rendre le 30 juin de l’année N. Le choix de la période du congé estival, période creuse en termes d’activité, pour cette phase est volontaire afin de ne pas pénaliser le candidat dans son activité professionnelle.

Durant cette période le candidat bénéficiera d’un accompagnement de 20 h qui se fera sous forme de rencontres individuelles ou collectives, de relecture du travail effectué et de mises en situation. Ce soutien facultatif, facturé au candidat, lui permet de bâtir un dossier structuré répondant aux attentes de notre organisme concernant :

• la présentation du projet personnel du candidat,
• l’identification des compétences et capacités du candidat en regard de celles requises pour l’obtention de la certification visée,
• la détermination du niveau de maîtrise des compétences.

Étape 5 : analyse du dossier par l’instructeur

L’institut Grandjean désigne un instructeur V.A.E. pour l’examen du dossier de candidature.

L’instructeur V.A.E. analyse avec précision et par tous les moyens :

• la cohérence du dossier de candidature : textes, évaluations et pièces annexes ;
• l’authenticité des informations (diplômes, expériences…) ;
• la réalité des niveaux déclarés de maîtrise des capacités du candidat.

L’instructeur V.A.E. peut demander au candidat, en complément du dossier, de réaliser une épreuve avec lui ou/et avec un autre professionnel.

L’instructeur V.A.E. rédige à la fin de cette étape un document de synthèse appelé « évaluation du dossier de candidature ».

Étape 6 : soutenance du dossier

Entre le 1^er et le 30 juillet de l’année N+1, le candidat sera convoqué pour effectuer la soutenance de son dossier.

Il recevra la notification du jury avant le 31 août de l’année N+1.

Si le candidat obtient le titre dans son intégralité, il le recevra comme tous les étudiants de la promotion N+1, lors de la remise des titres officielle.